Jak przygotować wniosek o Kredyt Ekologiczny BGK – checklista dla MŚP

Kredyt Ekologiczny BGK to jeden z najważniejszych narzędzi finansowania zielonych inwestycji dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce. W 2025 r. program nadal jest dostępny w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), a wnioski składane są elektronicznie w systemie BGK. Poniżej znajdziesz praktyczną checklistę, która pomoże firmie MŚP przygotować kompletny wniosek.

1. Sprawdź, czy spełniasz podstawowe kryteria

Przed rozpoczęciem pracy nad wnioskiem upewnij się, że:

  • Twoja firma jest mikro, małą lub średnią, zgodnie z definicją unijną (liczba pracowników, obrót, suma bilansowa).​
  • Działalność prowadzisz na terytorium Polski i masz wpis do odpowiedniego rejestru.​
  • Inwestycja ma charakter ekologiczny: poprawa efektywności energetycznej, OZE, termomodernizacja, modernizacja procesów produkcyjnych itp.
  • Inwestycja pozwoli uzyskać redukcję zużycia energii pierwotnej o co najmniej 30% w modernizowanym obszarze.

2. Przygotuj projekt i audyt energetyczny

Kluczowym dokumentem jest audyt energetyczny (termomodernizacyjny lub efektywności energetycznej), który musi zostać przeprowadzony przed złożeniem wniosku.

Do projektu powinny należeć:

  • Szczegółowy opis inwestycji: co zostanie zmodernizowane, jakie technologie zostaną wdrożone (fotowoltaika, pompy ciepła, ocieplenie, wymiana maszyn itp.).
  • Kosztorys inwestycji – wykaz wszystkich kwalifikowanych kosztów (sprzęt, prace, usługi projektowe, audyt).
  • Harmonogram realizacji – plan prac z datami rozpoczęcia i zakończenia.
  • Przewidywane efekty ekologiczne i ekonomiczne – oszczędności energii, redukcja emisji CO₂, spadek kosztów rachunków.

3. Uzyskaj promesę lub warunkową umowę kredytową

Kredyt Ekologiczny jest udzielany przez bank współpracujący z BGK, więc:

  • Wybierz bank z listy partnerów BGK oferujących Kredyt Ekologiczny.
  • Złóż wniosek o kredyt w banku i przejdź procedurę oceny zdolności kredytowej.
  • Uzyskaj promesę kredytu ekologicznego lub warunkową umowę kredytu – to obligatoryjny załącznik do wniosku w BGK.

4. Zbierz wymagane dokumenty

Checklista dokumentów (zgodnie z wytycznymi BGK i praktyką doradców):

  • Audyt energetyczny (obowiązkowy).
  • Wniosek o kredyt – formularz w systemie BGK, wypełniony szczegółowo (opis projektu, dane firmy, kosztorys, harmonogram).​
  • Dokumentacja projektowa: projekty techniczne, kosztorysy, opisy technologii, szkice instalacji.
  • Pozwolenia i zgody: pozwolenie na budowę, decyzja środowiskowa, zgody energetyczne – jeśli wymagane.
  • Dokumenty finansowe firmy: bilanse, rachunki zysków i strat, zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami, dane potwierdzające zdolność kredytową.
  • Oświadczenia i formularze pomoc publicznej: o spełnianiu kryteriów MŚP, o braku podwójnego finansowania, formularze pomocy publicznej (de minimis, itp.).

5. Zarejestruj się i złoż wniosek w systemie BGK

Proces składa się z kilku kroków:

  1. Zarejestruj konto w Generatorze Wniosków na stronie BGK.​
  2. Zaloguj się i wybierz program Kredyt Ekologiczny BGK.​
  3. Wypełnij formularz wniosku – przepisz dane firmy, opis projektu, kosztorys, harmonogram, efekty ekologiczne.​
  4. Załącz dokumenty (audyt, promesę, dokumentację techniczną, pozwolenia, dokumenty finansowe).
  5. Przejrzyj wniosek i wyślij go przed terminem naboru (w 2025 r. zazwyczaj okres naboru trwa od 17 czerwca do 31 lipca).

6. Monitoruj status i przygotuj się do realizacji

Po złożeniu wniosku:

  • Regularnie loguj się do systemu BGK i śledź status wniosku (oczekiwanie na uzupełnienie, pozytywna decyzja, odrzucenie).​
  • Dostarcz dodatkowe dokumenty, jeśli BGK o to poprosi (np. wyjaśnienia, doprecyzowania projektu).​
  • Po pozytywnej decyzji podpisz umowę kredytową z bankiem i BGK, a następnie rozpocznij realizację inwestycji zgodnie z harmonogramem.
  • Gromadź faktury i dokumentację oraz regularnie raportuj postępy realizacji – BGK może wymagać raportów okresowych i końcowego raportu.

7. Unikaj typowych błędów

  • Podwójne finansowanie – nie możesz finansować tych samych kosztów z dwóch programów publicznych.
  • Brak audytu energetycznego – wniosek bez audytu nie zostanie zakwalifikowany.
  • Niekompletna dokumentacja – brak promesy, pozwolenia lub dokumentów finansowych może skutkować odrzuceniem.
  • Nieścisłe opisy projektu – im bardziej szczegółowy i liczbowo oparty opis efektów, tym większa szansa na pozytywną decyzję